台日登記結婚與申請配偶簽證流程分享💍

台灣人與日本人在日本結婚並申請配偶簽證，這是一個需要準備多項資料與行政手續的過程，對雙方的婚姻合法性和未來在日本的共同生活至關重要。這一過程不僅需要遵循雙方國家的法律規定，還涉及許多文化與行政細節，因此提前了解流程和相關要求將大大有助於提高效率。

以下將詳細介紹每個步驟，並提供實際經驗與建議，希望能幫助大家順利完成在日本的結婚登記及配偶簽證申請。

準備結婚登記所需文件

婚姻届書

婚姻届書可以從日本市役所取得或其網站下載，表格需填寫雙方的姓名、住址、出生日期等基本資料，並由兩名成年見證人（通常為朋友或家人）簽名。

以下是表格的填寫範例

本籍（戶籍地）欄位

台灣籍需準備文件

1. 護照：有效期限內的台灣護照並附上日文翻譯
2. 台灣戶籍謄本：需能確認為「未婚」狀態，並附上日文翻譯。
3. 本人身份證件：マイナンバーカード、運転免許証、在留カード等。

日本籍需準備文件

1. 日本戶籍謄本：需能確認為「未婚」狀態，並附上日文翻譯。
2. 本人身份證件：マイナンバーカード、運転免許証、在留カード等。

日本市役所登記結婚

提交結婚申請表（婚姻屆書）

• 準備好前述的所需文件，包含翻譯文件。
• 提交前可以先請市役人員確認所有文件無誤，之後再在自己偏好的時間提交即可。
  (我是在吉日的13點14分提交🥰)

提交完成之後

• 提交後需等約一週新的戶籍才會登記完成。
  我是選擇加入妻子的本籍地(岡山)，需要從大阪再轉送到岡山，所以被告知需要2~3週。
• 如果需要證明文件的話，可以先向市役所索取婚姻届受理証明書。

台灣結婚登記

如果已經辦理完日本的登記，可以選擇委託駐日辦事處幫忙函轉台灣登記，或者是也能回台自行登記。
以下是台北駐大阪經濟文化辦事處關於結婚登記方式的說明。
https://www.roc-taiwan.org/jposa/post/15557.html
我是選擇方法1.委託本處函轉者
流程如下，基本上照著填寫範例準備好各項申請書即可。
※申請書中如有不確定的項目，可以暫時留空，並在提交至駐日辦事處時由工作人員協助確認。

結婚登記應備文件（國人與日籍人士）
*當事人(雙方)親自來處登記	*当事者(双方)が本処にて申請をお願いします
1.函轉申請書(申請書下載/填寫範例) 1份	1.代理送付申請書(申請書ダウンロード/見本) 1通
2.結婚登記申請書(申請書下載/填寫範例) 1份	2.結婚登記申請書(申請書ダウンロード/見本)1通
3.聲明書(聲明書下載/填寫範例) 1份,須經本處驗證並親自簽名。★日籍配偶者之住民票 1份(核發3個月內之正本)★姓名條例	3.聲明書(聲明書ダウンロード/見本)  1通、本処にて直筆署名の確認+認証が必要。★日本籍の配偶者は住民票 1通（発行から3ヶ月以内の原本）★姓名條例
4.證明用照片 國人1張 *同護照相片尺寸	4.証明写真  台湾人のみ1枚 *パスポート写真と同サイズ
5.國內戸籍謄本 正本1份+影本1份★核發日期３個月以內 / 記事欄不可省略★在台灣出生者務必提出，如在日本出生，在台有設籍者亦請提出。	5.台湾戸籍謄本  原本1通+コピー1通★発行から3ヶ月以内 / 必ず記事欄の記載があるもの★台湾に戸籍のある方は必ず必要です。日本生まれの方もないとは限りませんので、事前にご確認ください。
6.日本戸籍謄本  正本1份+影本2份及中譯本1份 (請自行翻譯),須經本處驗證並親自簽名。★要有結婚記載欄 / 核發日期3個月內。★本處轄區外發行之公文書，因領務轄區規定無法認證，請務必參考文件驗證綜合說明。★國籍若載為「中華人民共和國」無法受理。	6.日本戸籍謄本  原本1通+コピー2通と中訳文1通 (ご自身でご用意ください)本処にて直筆署名の確認+認証が必要。★発行から3ヶ月以内のもの / 必ず婚姻記載があるの。★領務業務の管轄規定により、本処の管轄外で発行された公文書は受付できません。個人文書認証必ずご参考ください。★国籍の表記が「中華人民共和国」の場合は、受理不可。
7.國人印章 (需全姓名)	7.台湾人フルネームの印鑑
8.雙方有效護照  正本(護照請親簽)+影本3份(A4)★日籍配偶若無護照者請提出有效駕照正本★結婚後若更改姓氏，須提出改名後之有效身分證明文件	8.双方の有効なパスポート  署名済原本+コピー3通(A4)★日本人配偶者でパスポートを持たない方は有効期限内の運転免許証原本も可能★結婚後、名字を変更した場合は、変更済且つ有効である身分証明書を要提示
9.日本在留卡  正本+正反面影本1份,A4(無在留卡者免附)	9.日本在留カード  原本+両面コピー1通,A4(所持者のみ)
10.一般文件證明申請表  (申請書下載/填寫範例) 雙方各1份

辦理配偶簽證（在留資格變更申請）

1. 準備申請文件：
   • 申請書：如果是像我一樣原本持有就勞簽證的話，需填寫在留資格變更許可申請書向入國管理局（入管局）申請。
   • 婚姻證明文件：
     • 日本戶籍謄本(日本登記後約1~2週再去申請)。
     • 台灣戶籍謄本(我函轉台灣登記時被告知可能需要等1~2個月，所以我寫理由書代替，實際並沒有提出)
   • 雙方身份證明：
     • 台灣籍配偶的護照及在留卡（如已持有）。
     • 日本籍配偶的住民票（顯示全戶成員資訊）。
   • 經濟能力證明：雙方的收入證明（所得証明書、納稅証明書）、銀行存款金額、公司的雇用證明等。
   • 照片：申請人（台灣籍配偶）的2吋照片（符合入管局規範）。
   • 質問書：質問書需由申請人準備，詳細說明婚姻的背景、雙方的相識過程、目前的生活情況，以及未來的計畫。內容應真實具體，並能證明婚姻的真實性。
     （這部份要填寫的內容很多，可以參考網路上的詳細說明 https://spouse-visa.jp/questionnaire/#1-2）
   • 其他輔助文件：如結婚照片、聊天記錄、郵件往來等，證明婚姻真實性。
2. 提交申請：
   • 將文件提交至所在地區的入國管理局。
   • 支付手續費（約4,000日圓，根據變更類型有所不同）。
3. 審查與結果：
   • 審查過程： 入管局將詳細檢查提交的文件，確認婚姻的真實性和申請人的在留資格條件。
     審查期間可能會進行背景調查，包括確認雙方的居住情況和經濟能力。
   • 可能遇到的問題： 如果文件不齊全或有疑點，入管局可能會要求補充資料，如更多的財務證明、居住地的相關文件，或更多的照片與通信記錄。
   • 應對方式： 接到補充資料通知後，應儘快準備並提交，避免延誤申請進度。
     建議在補交文件時附上簡短說明信，解釋補充資料的內容。
   • 簽證批准後，需前往入管局領取在留卡，正式獲得配偶簽證。

注意事項

1. 文件翻譯：
   • 台灣相關中文資料需附日文翻譯件。
     (我是自行翻譯，如果沒自信可以請日文較好的朋友幫忙也行)
2. 時間規劃：
   • 從準備文件到完成登記與申請簽證，通常需要數個月，建議提前規劃。
   • 可以在文件準備的過程中同時了解市役所和入管局的工作時間與假期，避免不必要的延誤。
     (我自己是結婚登記到準備好相關資料約3週，提交到簽證下來約4週)
3. 法律與權益：
   • 雙方需了解各自國家的法律對婚姻的影響，如姓名更改、財產分配等。
4. 簽證更新：
   • 配偶簽證一般有效期限為1年或3年，到期需更新，需持續提供婚姻狀態證明。
5. 實際操作建議：
   • 縮短申請時間： 建議提早查詢所需文件的取得時間，並確保資料準備與翻譯在提交前完成。
     事先與市役所和入管局確認提交文件的完整性，有助於減少來回補交文件的時間。
   • 應對語言障礙： 如果不熟悉日文，可以尋求專業翻譯服務或攜帶熟悉日文的朋友一同前往。
     部分市役所和入管局可能提供外語支援服務，建議提前聯繫確認。

按照以上步驟進行，台灣人與日本人可以順利完成婚姻登記與配偶簽證申請，進入人生的下一個階段。

常見問題解答

結婚後是否需要改姓？

按日本戶籍法規定，日本人跟日本人結婚，夫妻必須同姓氏。
但這個規定也排除了外國人，若然日本人跟外國人結婚，夫妻可以有不同姓氏。

結婚登記後是否需要馬上申請配偶簽證？

如果有其它合法居留的簽證，看個人需求是否要立即申請配偶簽證。
(我申請時雖然就勞簽證還有一年，但因為我想要從事自由業就必要換成沒有就勞限制的配偶簽)

沒有日文能力會影響申請嗎？

不會影響申請，但建議尋求翻譯協助，或提前確認市役所和入管局是否提供外語支援服務。

配偶簽證審查時間需要多久？

通常需要3周至數個月，具體時間取決於入管局的工作量和提交文件的完整性。

如果收到補充文件通知，該怎麼辦？

應仔細閱讀通知內容，根據要求準備補充資料，如果有需要可附上理由書說明所提交文件的內容。

配偶簽證是否可以轉換為永住資格？

可以。一般需持有配偶簽證並在日本居住滿3年，符合相關條件後，可申請永住資格。

需要準備多少照片作為輔助文件？

一般建議準備5-10張能夠顯示婚姻真實性的照片，例如婚禮、家庭聚會或日常生活的合影。
(我們是被大阪入管的工作人員要求提出3張兩人的照片，領配偶簽的時候有歸還。)