前言
我在2019年12月以打工度假簽證踏上日本的土地，這是我人生中一個充滿未知與期待的冒險旅程。第一站是北海道的滑雪場，那裡的工作充滿挑戰，但也充滿歡笑。在冰天雪地的環境中，我與友善的日本同事成為朋友，白天一起努力工作，晚上則圍著暖桌暢飲，談天說地，這段時光為我的日本生活留下了難以忘懷的回憶。
然而，快樂的時光總是短暫，隨著疫情在全球蔓延，我的旅程也被迫轉向。許多一起打工度假的朋友選擇返回台灣，但我決定留在日本，尋找屬於自己的下一步。原本計劃在其他旅遊勝地從事觀光相關的工作，卻因緊急事態宣言的頒布而面臨觀光業的全面停擺。當時的處境令人不安，但也逼迫我重新思考未來的方向。
下定決心後，我開始積極尋找正職工作，目標是取得工作簽證，實現長期留在日本的夢想。幸運的是，我過去在台灣從事的工程師工作成為了關鍵優勢。在疫情下，IT領域仍然有穩定的需求，不久後我便在東京找到了一份正職工作，並成功地將打工度假簽證轉換為「技術‧人文知識‧國際業務」工作簽證。
工作簽申請
一般來說，若要將打工度假簽證轉換為工作簽證，首先需要向日本的出入國在留管理廳申請「在留資格認定証明書交付申請」。獲得這份證明文件後，需返回台灣，前往日本台灣交流協會提交申請並取得工作簽證，這是一個較為繁瑣且需要跨國往返的流程。
而如果您是持有留學簽證的申請者的話，則相對方便許多，因為可以直接在日本境內辦理「在留資格変更許可申請」，無需返回台灣，節省了大量時間和精力。
我當時正值疫情期間，由於特殊情況，持打工度假簽證的申請者也被允許直接在日本辦理「在留資格変更許可申請」。整個流程比想像中順利，從提交申請到簽證核發僅花了約3週時間，省去了返回台灣的麻煩與額外費用。
※現在已經無法直接在日本辦理在留資格変更許可申請
這樣的經驗讓我更加體會到，了解簽證申請的相關政策和流程有多麼重要。入管的政策也會因應不同時期和狀況，以及不同地方都可能會有變化，建議有類似需求的朋友提前了解最新資訊，充分準備，以便更有效率地完成簽證申請並展開新的旅程。
申請流程
申請在留資格，最方便的方式莫過於由公司代為處理，省時又省力。然而，若公司無法協助，其實自行申請也是可行的，只需事先了解相關流程與所需文件即可。
需要準備的申請文件
申請時所需提交的資料會根據您所屬公司的類別而有所不同。以下我們將以「在留資格変更許可申請」為例進行說明，但其他類別的申請內容和文件要求大致相同。如需確認更詳細的信息，可參考 日本入管局的頁面。
(一)上市企業的申請文件
如果您所在的公司是上市企業的話，屬於第一類，申請流程相對簡單。僅需提交以下兩份文件：
- 公司的四季報影本，或上市企業證明。
- 在留資格変更許可申請書
(二)非上市企業（稅額超過1000萬日圓）的申請文件
對於非上市企業，若公司的上一年度稅額超過1000萬日圓則屬於第二類，您需準備：
- 前一年的『職員薪資所得的源泉徴収票等的法定調書合計表』（需附有受理印章的影本）。
- 在留資格変更許可申請書。
(三)第3、4類企業的申請文件
如果您所在的公司屬於第3或第4類企業，所需提交的文件會相對繁多，建議尋求專業行政書士的協助。這不僅能減少出錯的機會，也能更高效地完成申請。
若您對日文書寫和理解有信心，也可以選擇自行準備文件。不過，在提交前務必仔細檢查文件是否齊全，並確認每一份資料的格式是否符合要求。
以我的經驗為例，當初的第一份工作是在一家台灣科技公司的日本分公司，符合第二類資格。
只需要向公司的相關人事聯絡，索取公司的稅務資料與填妥申請書，接著自己前往入管局提出申請即可。
從提交申請到收到「技術・人文知識・國際業務」資格的在留卡，只花了大約3週時間，而且一次就核發了5年在留期限！
填寫在留資格変更許可申請書
其實，填寫申請書並不像想像中那麼複雜，只需按照頁面內容項目指示完成即可！
1️⃣ 第一頁與第三頁
這兩頁是屬於「申請人等作成用 1、2」，也就是您本人需要填寫的部分。只要根據表格要求填寫您的基本資訊即可，步驟非常簡單！
2️⃣ 第四頁與第五頁
這兩頁則是「所属機関等作成用 1、2」，需要由您所屬的公司來填寫。聯絡公司的人事部門，他們通常都非常熟悉這部分的內容，會快速協助完成。
提交申請之後
入管局確認提交資料無誤並受理之後，會拿一張明信片請您填寫姓名與住址，請注意不要填錯，到時候在留卡申請通過會寄此張明信卡到您填寫的住址通知領取。
領取在留卡時需要的準備的物品如下(不過地方的入管局，明信片的樣式可能不同，但項目是一樣的)：
- このハガキ → 明信片
- 申請受付票 → 受理申請後會拿到，通常是訂在您的護照上
- パスポート → 護照
- 在留カード（原本）→ 舊的在留卡
- 收入印紙 → 購買上面勾選的金額，一般為4000日圓，在入管局的便利商店購買即可
常見問題
怎樣才能取得較長的有效年限？
取得較長有效年限（例如3年或5年）的關鍵在於以下幾點：
- 穩定的就業狀況：您的工作內容、收入和雇用契約的穩定性是重要評估依據。
如果您的工作是契約社員或派遣社員的話，可能只能拿到較短的年限。 - 公司規模與穩定性：大規模企業或稅額超過一定金額的公司更有助於提升信任度。如果您的公司為上市企業，就算錄取的職位或薪資沒有那麼高，也是能夠拿到較長年限的喲。
- 以往的在留記錄：若您在日本的生活記錄良好，例如按時繳納稅金、無違法紀錄等，都會對有效年限的評估產生正面影響。
💡 小建議：如果有選擇的餘地，第一次申請工作簽證時，建議優先考慮進入大企業並擔任正社員的職位。
這樣做的好處有：
- 更容易獲得較長年限的簽證：例如3年或5年，減少每年更新的麻煩。
- 對未來跳槽更有利：較長的簽證年限不僅能提升您的職業穩定性，對未來更換工作時也更具優勢。
需要注意的是，有些人在剛拿到工作簽證後便立刻跳槽，雖然這是個人選擇，但可能會產生以下影響：
- 對企業的信任度：原雇主可能會對聘用外國人產生疑慮，進而影響其他外國人求職的機會。
- 對簽證更新的影響：頻繁跳槽可能讓入管局對您的工作穩定性產生疑問，從而影響下一次簽證年限的核發。
因此，來日本的第一份工作建議您慎重選擇，寧缺勿爛，為未來的職業發展和簽證穩定性打好基礎。畢竟，良好的起點不僅能減少煩惱，也能為您在日本的職業生涯帶來更多可能性！
申請時間太久會不會影響在日居留？
一般情況下，申請時間較長不會影響您在日本的合法居留資格。
只要您在目前的在留資格有效期內提交了更新或變更申請，即使新的在留卡尚未核發，
您依然可以合法居留，因為您將自動獲得「在留特例期間」的資格。
具體來說，您的現有在留卡背面會被蓋上「在留資格變更許可申請中」的印章，這代表即使在留卡的有效期限已過，
您依然可以合法留在日本，直到新的申請結果下來為止。所以，完全不用擔心因為申請時間較長而影響您的居留資格。
💡 小提醒：不過，建議您不要在有效期快到期時才遞交申請，以免因突發情況（如補件要求）導致不必要的麻煩。通常建議在有效期到期前2個月左右開始準備和申請。
提交的申請資料有誤該怎麼辦？
若提交的資料有誤，入管局會通知您進行補正或補充，這並不會直接導致申請被拒，但可能延長審核時間。
因此，提交前務必仔細檢查需要提交的文件內容。
若收到補件通知，請根據入管局的指示準備所需文件，並在期限內提交即可。
一般來說，只要補件完整，申請流程不會受到太大影響。
結語
在日本申請在留資格，或許看起來像是一項挑戰，但這其實是您邁向全新生活的重要一步。
每一份文件的準備、每一次與公司或入管局的溝通，都是您為實現目標所付出的努力，也代表著您對未來的堅定決心。
當您成功拿到新的在留卡時，那種成就感和安心感是無法取代的！這不僅意味著您跨越了繁瑣的手續，更象徵著您的努力獲得了肯定，讓您可以自信地進入在日本生活的新階段。
如果您對直接來日本工作感到不安，或對日本的生活文化還不夠熟悉，也不必急於做出決定。您可以考慮先通過留學或打工度假來日本，親身感受這裡的生活方式，同時在打工的過程中深入了解日本職場與台灣職場的差異。
當您對自己的方向更明確時，再像我一樣，申請變更為工作簽證，正式展開在日本的職場生活。這樣的過程不僅能減輕壓力，還能讓您的選擇更加穩妥，未來更加順利。
如果您有任何疑問或想法，都歡迎在留言聯絡我們！讓我們一起分享經驗、交流心得，攜手迎接在日本的精彩挑戰。
祝您申請一切順利，也祝您在日本的生活充滿希望與喜悅，收穫屬於自己的成功故事！
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